01 → cartografiem
Descifrat
Interviuri cu operatorii reali. Harta fluxurilor existente. Identificarea zonelor de frictie.
SET
Sustainable EdTech Romania
Sisteme complicate, traduse in produse digitale clare.
O practica de simplificare si digitalizare pentru universitati, institutii publice si companii.
Cum se intampla
De la intentie la utilizare: Ready? Set. Go!
Ready?
Faza ta
Stii ca un proces nu mai functioneaza, dar nu stii prin ce sa incepi. Recunosti nevoia de schimbare inainte sa cauti un furnizor.
Set.
Faza noastra
Intervenim. Cartografiem, simplificam, digitalizam, predam. Tu validezi la fiecare pas — fara surprize la final.
Go!
Faza ta, din nou
Echipa ta foloseste sistemul autonom. Documentat, predat, fara dependenta de noi. Tool-ul e al vostru, nu in cloudul nostru.
Pentru cine
Trei contexte. Acelasi tipar de simplificare.
Universitati
Decanate, departamente administrative, departamente IT, aliante academice. Stim cum se aproba bugete, cum lucreaza un Senat, cum se ruleaza un proiect european cu 10 parteneri.
Institutii publice
Primarii, ministere, agentii. Fluxuri administrative grele, achizitii prin SICAP, conformitate GDPR si Legea 190/2018.
Companii
Operatiuni interne, L&D, HR, achizitii cu procese repetitive. ERP-uri nepotrivite peste fluxul real.
Servicii
Aplicatii la comanda, pe sapte categorii.
Toate construite pe acelasi principiu: simplificarea operatiunii reale, nu adaugarea de feature-uri.
- 01 Fluxuri de aprobari interne
- 02 Planificare & alocare resurse
- 03 Rapoarte & tablouri de bord operationale
- 04 Document management & arhiva digitala
- 05 Portaluri & spatii de lucru interne
- 06 Integrari cu sisteme existente
- 07 Audit & reproiectare procese
Cum lucram
Descifrat. Simplificat. Digitalizat. Predat.
02 → reproiectam
Simplificat
Eliminam pasi redundanti, refacem componentele cheie. Co-design cu cei care folosesc.
03 → livram
Digitalizat
Sprinturi scurte, demos saptamanale. Userii o folosesc din luna 2, nu din luna 12.
04 → transferam
Predat
Documentatie vie, training, proceduri de mentenanta. Nu raman in dependenta de noi.
Cazuri
Trei sisteme livrate. Anonimizate.
Detaliile clientilor sunt anonimizate. Referinte verbale disponibile la cerere directa, cu acord.
Furnizor medicina muncii
Aplicatie multi-tenant pentru programari
Arhitectura multi-tenant cu izolare stricta a datelor per angajator. Programari, notificari automate, rapoarte facturare lunara. Conformitate GDPR Art. 9 (date medicale).
Programari/zi
34
Angajatori
12
Conformitate
Art. 9
Companie B2B
CRM custom pentru flux vanzari-logistica
Inlocuirea ERP-ului inadecvat. Generare automata PDF din 7 tipuri de oferta, multi-currency (LEI/EUR/USD), permisiuni granulare pe 5 departamente.
Utilizatori activi
37
Tipuri oferta
7
Valute
3
Organizatie publica
Monitorizare automata oportunitati finantare
Scraping zilnic din surse oficiale (TED, SICAP, MIPE). Filtrare dupa criterii, alerte configurabile pentru sesiuni urgente.
Surse
3+
Scanare
zilnica
Alerte
configurabile
Cu ce ne diferentiem
Spunem nu, ca sa putem spune da bine.
nu facem
- ↳ produse SaaS de raft
- ↳ proiecte „big bang" la 18 luni
- ↳ scope creep deghizat in „mai e nevoie de"
- ↳ docs care nimeni nu le citeste
- ↳ slide-uri pline cu jargon
facem
- ↳ aplicatii custom, pe operatiunea ta
- ↳ livrari incrementale, demo saptamanal
- ↳ scope clar, deviatii negociate
- ↳ docs minim, dar vii si folosite
- ↳ vorbe directe cu cei care decid
Despre
Vlad Petcu
fondator · arhitect solutii
Fondator Sustainable EdTech Romania. 10+ ani in transformare digitala in invatamantul superior si sectorul public.
Pozitii relevante
- Co-Chair, Digitalization & IT Subgroup pentru European University Alliances — rol policy maker pentru 650+ universitati din 36 tari, investitii europene de peste 1 mld. EUR.
- Coordonator Virtual Campus, Alianta UNITA (10 universitati membre, 7 tari, ~250.000 studenti).
- Director General Administrativ Adjunct, Universitatea de Vest din Timisoara (8 ani) — portofoliu operational peste 50 mil. EUR.
- Board Member: EUNIS (European University Information Systems), EduXS (European Digital Education Hub).
Cum lucrez azi
La intersectia decizie–executie. Construiesc cu echipe mici si oversight personal, sprijinit de o retea de experti recunoscuti pentru situatii specializate. Calitatea livrabilelor este sub controlul meu direct.
Intrebari frecvente
Ce raspundem cel mai des.
Lucrati doar cu institutii mari?
Nu. Lucram cu entitati ce pornesc de la firme mici pana la Aliante Universitare Europene.
Cat dureaza un proiect tipic?
3–6 luni pana la productie. Prima livrare functionala in 4–8 saptamani.
Cum gestionati datele sensibile?
Deployment on-premise cand contextul cere (sanatate, date personale extinse). GDPR + Legea 190/2018 by design.
Lucrati si in regim de achizitie publica?
Da. Experienta directa cu autoritati de management (POCIDIF, PNRR, Erasmus+) si cu SICAP.
Care e bugetul minim?
Discutam dupa o sesiune de audit. Refuzam proiecte sub un prag minim care ar compromite calitatea.
Ce se intampla daca echipa noastra vrea sa preia produsul?
E parte din proces. Pas 4: predat — documentatie vie, training, mentenanta clara. Nu cream dependenta.
Contact
Sa vorbim despre sistemul tau.
Trimite un email scurt cu contextul (organizatie, ce vrei sa simplifici, deadline aproximativ). Raspundem in maxim 2 zile lucratoare.
Scrie-ne →
Raspundem in maxim 2 zile lucratoare.
Telefon
0755 240 202